一 什么是IT服務外包

　　IT服務外包（IT Outsourcing Managed Service）就是把企業(yè)和個人的信息化建設工作交給專業(yè)化服務公司來做。它可以包括以下內容：信息化規(guī)劃（咨詢）、設備和軟件選型、網(wǎng)絡系統(tǒng)和應用軟件系統(tǒng)建設、整個系統(tǒng)網(wǎng)絡的日常維護管理和升級等。是企業(yè)迅速發(fā)展企業(yè)信息化，提高信息化質量、提高企業(yè)工作效率，節(jié)約信息化成本的一種途徑，也為個人用戶提供巨大的幫助。

二 對企業(yè)用戶IT服務外包的理由

　　現(xiàn)在的商業(yè)環(huán)境，變化快速，技術日新月異。做你最擅長的（核心競爭力），其余的外包！“Do what you do best (your core competency) and outsource the rest!“已經(jīng)成為一種不可逆轉的趨勢。研究表明，外包支持服務的公司，比什么都在自己公司里做的公司，運行效率更高，成本更低。其原因在于：

　　1.專業(yè)的人做專業(yè)的工作
　　專業(yè)公司提供的外包服務，比單個應用單位自己成立IT服務部門工作的專業(yè)性更強，經(jīng)驗更豐富，服務更高效。

　　2.資源的節(jié)省，投入減少
　　單個公司對于服務的需求是多樣化、不確定的、不穩(wěn)定的，為了應對這種情況，必定造成資源的浪費，但外包服務公司完全按照業(yè)務需求的不同，配置其相應的服務資源，提供更為周到的服務。

　　3.節(jié)約時間
　　通過外包服務，服務者承擔的責任更明確，約定的時效性更強，由此可獲得更快捷的服務。

　　4.精簡機構
　　各機關、企事業(yè)單位在人員編制緊縮的尾部下，不必設立機構臃腫的信息中心，與IT外包服務企業(yè)結成戰(zhàn)略性合作伙伴關系，從根本上徹底解決本單位IT應用隊伍不足的問題。

三、業(yè)務保證支撐體系

　　1.服務理念：服務創(chuàng)造價值；服務不僅是承諾，服務是承擔責任，服務是能力的體現(xiàn)。

　　2.管理人員：希望公司的管理人員，在長期的客戶服務中積累了大量的管理知識與經(jīng)驗，我們致力于為客戶提供完善的計算機外包服務；

　　3.技術支持：希望公司制定并完善了自己的《支持工程師標準》，公司將委派合格的持證工程師，完成用戶的服務請求；

　　4.服務流程：公司建立了適合現(xiàn)場客戶服務的全套管理流程，包括：預約數(shù)據(jù)管理、客戶服務單據(jù)管理、階段性總結與分析報告管理以及客戶電話接聽規(guī)范、客戶收費規(guī)范、現(xiàn)場服務規(guī)范、工程師工具規(guī)范、員工行為手冊；

5.服務質量監(jiān)控：服務監(jiān)督依據(jù)公司的服務流程，通過回訪來了解客戶對外包服務的滿意程度以及各種意見和建議，鞏固服務效果，完善客戶服務管理。

四、實施服務步驟

　　1、前期工作

　　由高級工程師對用戶所需服務內容進行評估與確認；
　　與客戶簽訂IT服務的相關協(xié)議（服務項目、期限、內容、權利與義務）；
　　相關的技術人員上門為客戶做IT資產(chǎn)清查與備案；
　　高級工程師對客戶IT系統(tǒng)進行全面評測；

　　2、建立客戶檔案管理體系

　　在協(xié)議簽署的5個工作日內，提供一份詳細的客戶系統(tǒng)檢查報告，包括系統(tǒng)的設備清單工作狀況、工作環(huán)境、網(wǎng)絡架構和分布等，在之后的維護工作中記錄和整理系統(tǒng)工作各項資料，以便于網(wǎng)絡的科學管理（客戶基本信息管理，客戶跟蹤管理，客戶級別管理，客戶合同管理、服務支持管理）。

　　3、服務內容

　　根據(jù)客戶的系統(tǒng)實際情況進行系統(tǒng)優(yōu)化和升級；
　　幫助客戶對重要數(shù)據(jù)進行備份；
　　為用戶定制服務方案；
　　根據(jù)客戶的具體要求定期為客戶進行專業(yè)知識培訓；
　　及時有效的為客戶提供IT行業(yè)咨詢；
　　根據(jù)客戶的實際情況為客戶提供有效的行業(yè)方案建議書；
　　定期為客戶進行系統(tǒng)巡檢；
　　接到客戶的故障電話時，在規(guī)定時間內趕到現(xiàn)場為客戶排除故障。